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巧打组合拳 解好“精细管理”玄机
发布日期:2019-09-26    作者:杨林洁    
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巧打组合拳 解好“精细管理”玄机

今年以来,汉钢公司以“提指标、强管理、补短板、创效益”为目标和重点,以“推进内嵌发展,夯实基础管理,强化对标学习,以管理促提升”为核心,以精细化管理为突破口,着眼过程,关注细节,优化管理,巧打“定、强、重”组合拳,筑牢基础管理基石,深化细化对标管理,强化生产经营管控水平,加快企业高质量发展步伐。

定标准

以qy8com千亿“125448”战略目标为统领,以经济效益为中心,以深化国企改革“双百行动”为抓手,按照“三基三对标”的整体工作要求,经过系统思维统筹部署,公司先后配套下发《2019年“三基三对标”工作实施方案的通知》《关于开展“三基三对标”专题培训的通知》《关于进一步强化“三基三对标”工作的通知》《关于推进“精细化管理工作安排”的通知》《关于规范外来单位对标交流活动的通知》《关于印发标准化班组创建实施方案(试行)的通知》等多份文件,形成系统性工作大纲要领,阶段性指导部署工作,确定各项工作任务的责任领导和完成时限,做到有总结、有计划、有步骤、有节点,科学施策,衔接紧凑,各负其责,持续推进,逐层落实。

强梳理

全方位系统梳理、完善各类制度流程,实现“管理制度度化,制度流程化”的目标。根据下发的《汉钢公司制度及记录责任清单》,督导各业务主管单位对现有制度流程进行自查梳理、修订完善。同时,以程序文件、标准、管理上的薄弱环节为重点突破口,利用季度内审、专项检查、年度外审、梳理自查等方式,对制度培训学习、流程梳理及执行情况进行检查,收集制度运行过程中存在的风险点及盲区、不顺畅、效率低下、交叉管理等问题,进行原因分析、制定改进措施,并纳入问题库,实行销号式管理。

为进一步理顺了公司核心业务的管控流程,确保关键环节受控,提高经营管控水平。依据qy8com千亿下发的《核心管控流程手册》要求及各单位的职责,结合管理实际,对公司目前的制度流程体系进行了系统梳理,共识别出核心管控流程139个,在充分征集了各单位意见后,形成了《汉钢公司核心管控流程责任清单》。

“班组长培训”为契机,筑牢发展的根基,扎实推进标准化班组建设,实现班组标准化、规范化管理,提高班组精细化管理水平。根据《关于印发标准化班组创建实施方案(试行)的通知》的相关要求,通过深入班组实地走访调研,收集目前班组在方案执行过程中遇到的问题,并进行班组创建方案宣讲及现场答疑,同时对下一步的工作重点及方向进行详细讲解及优化安排。

持续强化对标责任落实,实现对标成果有效转化。根据对标工作开展实际,积极梳理各部门、中心的岗位职责、重要工作及关键工作指标,把各单位关键指标引入绩效考核体系,考核中既要考核指标,同时考核该指标的具体工作过程,不断加强过程管控,稳步推进对标工作取得实效。

重落实

截至8月底,新增制度12份,更改制度41份,重评制度109份。其中,新增《工艺技术管理规定》《耐火材料管理制度》《熔剂监督检验办法》三份,拓展了质量管控范围;结合生产运行实际,对生产紧密相关的(统管物资除外)物资需求计划、项目管理中涉及的材料、备件及设备采购职责、饮水机等流程不畅问题进行走访调研,督导责任单位完成流程配置。

强化责任意识,以各单位的一把手为此项工作的第一责任人,推进各项工作有效开展。要求各单位按照《关于编制公司核心管控流程的通知》相关要求,对照《汉钢公司核心管控流程责任清单》编制对应的管控流程,并落实专人进行指导帮助,确保各项工作如期完成,待企业管理部审核后,汇编形成《汉钢公司核心管控流程手册》,并在OA上发布执行。

根据基层班组实际情况,对四分厂、四大中心及三个专业管理部门报送的412项台账记录及66项日常检查进行梳理、优化,制定出基层班组台账(含检查)的优化原则、设置要求及分层意见,形成《汉钢公司基层班组台账记录设置及日常一览表》。

进一步完善了内部管理制度和考核办法,将对标责任落实到各个部门、岗位上,实现“层层有指标,人人有目标”的对标链条,不断纠偏、总结,定期检验工作成果,营造出整体良好的对标提升氛围。

通过以“精”为目标,以“细”手段,因地制宜,多措并举,扎实推进基础管理建设,持续深化细化对标过程管理,不断提升生产经营管控水平,确保“以强化基础管理助推企业高质量发展”的目标顺利实现。(汉钢公司企业管理部 杨林洁)

 

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